Comment délivrer, accepter et refuser des invitations à une fête

par | Déc 29, 2022 | Éducation | 0 commentaires

L’un de mes articles de blog les plus connus porte sur le déclin des invitations de fête correctes. Je reçois beaucoup de personnes qui cherchent sur mon blog et me demandent comment gérer et décliner les invitations à une fête.

Aujourd’hui, avec la diminution du courrier postal et l’augmentation des invitations électroniques pour des événements, les gens perdent l’habitude de répondre au courrier. Contrairement à ce qui se passait dans le passé, lorsque le courrier était tout ce que vous aviez et qu’il n’était pas rare d’utiliser le téléphone fixe pour envoyer un rsvp. Les progrès de la technologie devraient simplifier la vie, mais de plus en plus de gens doivent faire face à des problèmes que tout le monde aurait su gérer auparavant.

D’après mon expérience, nous sommes tous assez polis en ce qui concerne les invitations à des fêtes et les RSVP ici. Il a été utile d’avoir les adresses électroniques et les numéros de téléphone de chacun sur une liste d’école convenue avant que nos enfants ne commencent l’école. Malheureusement, cette liste a été supprimée et les enfants qui entrent à l’école après nous devront en faire beaucoup plus.

Conseils pour le processus d’invitation

Les invitations aux fêtes sont livrées

Les Debretts suggèrent que le type d’événement détermine le type d’invitation. Pour les occasions officielles, les invitations devraient être envoyées six semaines à l’avance. Cela peut sembler excessif, mais si vous êtes tenu de communiquer le nombre d’invités à un lieu ou à un spectacle avant une date précise, vous devez donner aux gens la possibilité de répondre suffisamment tôt.

Délais de livraison

Envoyez les invitations au moins 3 à 4 semaines à l’avance pour les fêtes d’anniversaire d’enfants. Cela dépend de la date à laquelle la fête aura lieu. Si vous prévoyez d’organiser une fête de vacances qui tombe une semaine après les vacances scolaires, envisagez de l’envoyer avant les vacances, puis d’envoyer une annonce par la suite. Pour les fêtes plus modestes où il n’est pas nécessaire de connaître le nombre de participants, quelques semaines avant suffisent. Sachez que les journaux intimes sont remplis de pages, donc si votre enfant est contrarié que des invités n’aient pas pu venir, envoyez les invitations tôt.

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Invitations papier ou technologie

Naturellement, la célébration de l’anniversaire d’un enfant peut être plus informelle, mais une invitation papier est d’une grande utilité pour beaucoup de personnes. Elle peut être accrochée dans un endroit visible et être consultée dès qu’elle est vue au lieu d’apparaître sur leur téléphone seulement la veille.

Les invitations par courrier électronique sont utiles pour obtenir des RSVP. Toutefois, si vous invitez des personnes via un événement sur Facebook, Facebook event, assurez-vous que l’on sache clairement à qui l’invitation est destinée, car il est évident que vous invitez un parent et non votre enfant. Assurez-vous également que toutes les personnes invitées ont vu l’invitation (en veillant à ce qu’il s’agisse d’une occasion privée).

Devons-nous inviter toute la classe ou seulement quelques personnes choisies ?

Les fêtes organisées pour les enfants à l’école peuvent être problématiques si l’on tient compte de deux éléments : a) les enfants les organisent, et b) seul un petit nombre de jeunes sont invités. Si vous n’invitez pas toute la classe (ou toutes les filles ou tous les garçons), alors la discrétion est de mise.

Je ne suis pas fan de l’idée que toute la classe doit être invitée. C’est bien d’inviter tout le monde et, surtout dans les premières années, c’est une bonne idée si c’est faisable. Cela facilite l’inclusion des enfants et évite la colère (car les jeunes enfants ne sont pas capables de rester à l’écart) et les enfants de cet âge n’ont pas tendance à avoir seulement deux ou trois amis. Si vous organisez une petite réunion, essayez d’envoyer des invitations par courriel ou de les distribuer à l’extérieur de l’école.

Si les invitations doivent sortir de l’école, demandez à l’enseignant s’il souhaite les placer dans les tiroirs ou les sacs à livres (prévoyez un peu de temps au cas où les enfants ne seraient pas rentrés chez eux avant de recevoir une réponse.

Accepter les invitations d’anniversaire

Une demande doit toujours faire l’objet d’un accusé de réception. Avec le courrier électronique et les textos, il n’y a plus d’excuse puisqu’il est si simple de fournir une adresse électronique ou un numéro de téléphone. Bien qu’il soit acceptable de mentionner l’acceptation en passant, la plupart des gens qui sont occupés n’écoutent pas ou, comme moi, oublient et ne se souviennent pas si c’était l’un ou l’autre. Par conséquent, faites un suivi par écrit, comme indiqué sur l’invitation.

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Certaines personnes pensent que c’est normal de ne pas répondre. Ce n’est pas le cas. C’est impoli et cela peut causer des problèmes à l’hôte. Nous sommes des adultes, et nous savons que l’organisation d’un événement coûte cher. Aujourd’hui, il ne s’agit généralement pas d’une simple fête pour les enfants à la maison, où peu importe qui vient. Ils ont un certain nombre de participants, généralement le nombre minimum et maximum, et il faut prévoir de la nourriture sans qu’elle soit trop ou pas assez servie et entraîne beaucoup de gaspillage.

Si vous attendez un enfant ou si vous avez eu des problèmes avec votre famille, l’absence de réponse est normale. Mais veillez à répondre rapidement pour ne pas le manquer, et vous causerez moins de stress à l’hôte.

Lorsqu’il s’agit d’événements d’anniversaire d’enfants, nous entendons parler d’enfants qui n’ont pas reçu de RSVP et qui ont ensuite vu tout le monde refuser la fête ou ne pas se présenter. Ce n’est pas idéal et cela peut provoquer la colère des enfants et des parents. Les parents qui ne répondent pas aux invitations à une fête ne sont pas professionnels et ne sont pas appropriés.

Les invitations à des fêtes pour enfants ne sont pas acceptées.

Nous ne sommes pas tous en mesure d’assister à tous les événements mais, comme pour une acceptation, il faut toujours répondre à l’hôte afin qu’il ait une réponse claire. Je pense toujours que si quelqu’un ne répond pas, il ne le fera pas. Je serais choquée si je ne répondais pas, si j’emmenais plus tard mon enfant à un événement pour découvrir qu’il n’a pas été accueilli ou admis dans le lieu car les invités étaient déjà établis. Essayez d’expliquer cela à votre enfant si vous vous trouvez un jour dans cette situation.

Refuser une invitation ne demande aucun effort. Un simple “merci de nous avoir invités et désolés de ne pas pouvoir venir, et j’espère que vous passerez un bon moment à la fête” suffit. Il n’est pas nécessaire de donner plus de détails sur la raison. Soyez bref et gentil.

J’espère que cet article vous a fourni quelques lignes directrices sur la façon de conduire une invitation à une fête et sur la façon de répondre ou de refuser les invitations.

Qu’est-ce que l’invitation à une fête d’anniversaire ?

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